E-indkøb

Flere og flere offentlige og private virksomheder har set muligheden for at reducere omkostninger ved at forbedre virksomhedens måde at købe ind på. Men Netcompanys erfaringer viser at besparelser kun kan opnås og fastholdes, hvis forbedring af måden der købes ind på kombineres med effektiv anvendelse af en indkøbsløsning.

Netcompany Procurement Server gør elektronisk indkøb simpelt for små og store virksomheder. Uanset om indkøb foretages af en central indkøbsafdeling eller decentralt og uanset om virksomhedens leverandører er avancerede e-handlere eller knapt nok er på Internettet.

 

Procurement Server tilbyder:

Effektive indkøbsprocesser

Fleksibel vareudvælgelse, godkendelse- og indkøbsrettigheder samt mulighed for bestilling af ikke katalogførte varer mv. sikrer en let tilpasning til, eller optimering af, eksisterende indkøbsprocedurer.

Overblik over ordre

Genanvendelse af standardordre og tidligere ordrer sikrer let ordreafgivelse. Ordren kan følges gennem hele indkøbsprocessen, og de ansvarlige kan hele tiden se hvilke ordrer der eksisterer og hvor de befinder sig i processen.

Varemodtagelse og fakturaregistrering

Restordre og afvigende faktura håndteres. Der er automatisk overførsel af godkendt faktura til økonomisystemet og automatisk overførsel af kontoinformation (der angives på ordre) fra ordre til faktura og dermed til økonomisystem.

Fleksibel leverandørhåndtering

Systemet kan tilpasses til de enkelte leverandørers teknologiske niveau. Fra at der kun sendes e-mail til direkte integration med ERP systemer og elektronisk overførsel af kataloger, ordrer og fakturaer.

Unikke opfølgningsmuligheder

Indkøbsdata opsamles og overføres til Microsoft Commerce Server datawarehouse hvor en række standardrapporter give rigt overblik over indkøbsadfærd. Data herfra kan eksporteres til Excel og nye rapporter kan let tilføjes.

Enkel administration

Et veludbygget Microsoft Commerce Server administrationsgrænsesnit sikre enkel og intuitiv administration af brugere, organisationer, godkendelse- og indkøbsrettigheder mv.

Mulighed for sourcing af processer

I tillæg kan købes "Sourcing Server". Løsningen giver at mulighed for at gennemføre omvendte aktioner ved at oprettet en "Request For Quotation" og tilknytte leverandører til denne. Leverandørerne kan svare gennem en leverandør portal.

Teknologi

Procurement Server er baseret på stor anvendelse af gennemprøvet funktionalitet fra Microsoft's produkter Commerce Server, SQL server og BizTalk server. Løsningen er enkel og intuitiv og kører i alle gængse browsertyper og integrerer let med de mest anvendte ERP og økonomisystemer.