Egmont Koncernen – Globalt koncern intranet

Baggrund

Egmont er en af Skandinaviens førende mediekoncerner med aktiviteter inden for bl.a. ugeblade, magasiner, tegneserier, bøger, film, TV-programmer og elektronisk underholdning. Egmont har aktiviteter i 22 lande og mere end 3500 ansatte.

En så stor virksomhed har avancerede informationsbehov og i den forbindelse ønskede Egmont et nyt koncern intranet med en universel navigation og konsistent struktur, som kan tilpasses koncernens brugergrupper og den enkelte medarbejder.

Netcompany har stor erfaring med etablering af Intranet og blev valgt som totalleverandør på opgaven.

Udfordring

Egmont består af mange enheder, som er placeret i forskellige lande/lokaliteter. Medarbejderne har varierende erfaring med IT og arbejder på mange forskellige platforme (PC/MAC, browsertyper m.m.). Det var derfor helt centralt for Egmont at der blev udviklet en universel, intuitiv og brugervenlig løsning, som dels er lettilgængelig for den uøvede bruger, men samtidigt giver øvede brugere tilgang til mere avancerede funktionaliteter.

Da Egmont er en mediekoncern, var det ligeledes centralt at indholdet kunne opsættes og præsenteres med et flot udseende med stærk funktionalitet til at opsætte skabelonbaseret indhold og let tilgang til at benytte billedmateriale, multimediefiler m.m. Samtidigt er informationsmængden så stor, at der var behov for arkivfunktionalitet, der gør det let at finde relevant indhold på et hvert tidspunkt.

Løsning

Netcompany har i samarbejde med Egmont etableret et brugervenligt og funktionelt Intranet, som er målrettet de mange forskellige informationsbehov der er i koncernen. Intranettet gør det nemt for alle medarbejdere at tilgå, opsætte og publicere indhold, samt at målrette indholdet til de relevante medarbejdergrupper.

Der er udviklet en telefonbog med avanceret brugervendt funktionalitet, som integrerer tæt med intranettet og fungerer som en væsentlig kilde til at trække brugerne hyppigt ind på intranettet.

Ud over store mængder relevant information, indeholder koncern intranettet mulighed for at medarbejderne selv kan sammensætte deres egen indgang til information, foretage avanceret søgning i portalens mange forskelligartede dokumenttyper, indgå i debat, tegne abonnement på indhold m.m.

Løsningen er baseret på produktet Microsoft SharePoint Portal Server 2003.