COWI – medarbejderportal

Baggrund

COWI rådgiver inden for ingeniørteknik, miljø og samfundsøkonomi. Virksomheden har 4000 medarbejdere på verdensplan og er i gang med at udvikle sig til at være en koncern, der udgøres af et tæt og forpligtende netværk - One Company Network - af flere regionale, ligestillede enheder.

For at forankre og understøtte den nye koncerntanke, ønskede COWI en ny og meget ambitiøs koncern medarbejderportal med følgende overordnede krav:

• Koncernen skal bindes sammen af en fælles global medarbejderportal, som understøtter de fælles forretningsprocesser
• Der skal etableres en ny integreret produktions- og samarbejdsplatform, herunder til global projektgennemførelse
• Effektivisere videndeling, kommunikation og brug af IT-løsninger - bl.a. gennem indførelse af personaliserede brugegrænseflader

Udfordringer

Ambitionsniveauet har været meget højt fra starten og indførelsen af portalen har i COWI været betragtet som den største ændring af arbejdsgange og IT værktøjer siden indførelsen af SAP. Portalen medfører således ændrede arbejdsgange indenfor (næsten) alle hovedprocesser og en markant ledelsesmæssig opbakning og organisatorisk forankring har derfor været en absolut nødvendig for succes.

Løsning

COWI og Netcompany har i samarbejde udarbejdet en lang række underportaler, som samles i en hovedportal kaldet COWIportal. Portalen er implementeret ved hjælp af Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) og en række subservices såsom Excel Services og Business Data Catalog (BDC) til håndteringen af integrationen med SAP. Generelt udnyttes MOSS platformens mange funktionaliteter til det yderste og løsningen tegner i meget høj grad vejen for fremtidens medarbejderportal løsninger.

En af de vigtigste underportaler er projekt-portalen, som COWI vil anvende til alle typer og størrelser af projekter; f.eks. lige fra styring af en enkel tilbudsproces til projektering af en bro.

Ved at bidrage med forretningsmæssig forståelse kombineret med stærk teknologisk og leverancemæssige kompetencer, har Netcompany assisteret COWI med at levere den meget ambitiøse portal til tiden.